Mikä on EDI? Osa 3.

Yksityiskohtaista tietoa tilauksiin ja toimituksiin

Nämä sanomat ovat tärkeässä osassa verkkokauppojen toimittajaliittymien automatisoinnissa aiemmin käsiteltyjen tilaus- ja lähetesanomien lisäksi. EDI tuote-, saldo- ja laskusanomat helpottavat tuotetietojen ja -hintojen ylläpitoa sekä laskutusta.

EDI-lisäsanoma (EDIFACT Supplemental Message) on EDI-järjestelmässä käytettävä termi, joka viittaa tietyn liiketoimintaprosessin tai -asiakirjan mukana toimitettavaan ylimääräiseen tietoon tai viestiin. Nämä lisäsanomat voivat sisältää lisätietoja, selityksiä tai muita tärkeitä yksityiskohtia liiketoimintaan liittyvistä tapahtumista. EDI-lisäsanomat ovat hyödyllisiä, kun perus-EDI-sanoma ei riitä välittämään kaikkia tarvittavia tietoja tai kun tarvitaan selvennystä tai esimerkiksi erityistä viestiä.

Tuote ja hintatiedot PRICAT

EDI Product and Price Catalogs -sanoma on sähköinen viesti, joka sisältää tietoja tuotevalikoimasta ja hinnoista. Tämä viesti mahdollistaa tuotteiden ja hintojen päivittämisen sekä jakamisen liiketoimintakumppaneiden kesken.

EDI Product and Price Catalogs -sanoma voi sisältää seuraavat keskeiset tiedot:

1. Tuotetiedot: Viestissä luetellaan saatavilla olevat tuotteet, niiden kuvaukset ja yksilölliset tunnisteet, kuten tuotenumerot.
2. Hintatiedot: Sanoma sisältää hintatiedot jokaiselle tuotteelle, mukaan lukien yksikköhinnat ja mahdolliset määräalennukset tai erikoistarjoukset.
3. Valuutta ja yksikkö: Määritetään valuutta, jossa hinnat esitetään, sekä yksikkö, jossa tuotteita mitataan (kuten kappaleet, kilogrammat tai litrat)
4. Päivämäärät: Tietoja päivämääristä, jolloin hinnat ja päivitykset ovat voimassa.
5. Toimittajatiedot: Tuotteen toimittavan yrityksen yhteystiedot, jotta vastaanottava osapuoli voi ottaa tarvittaessa yhteyttä.

EDI Product and Price Catalogs -sanomia käytetään helpottamaan ja automatisoimaan tuotetietojen ja hintojen päivitystä ja jakamista liiketoimintakumppaneiden välillä. Tämä standardoitu tiedonsiirto vähentää virheitä ja parantaa tiedon tarkkuutta sekä auttaa varmistamaan, että kaikki osapuolet käyttävät ajantasaista ja oikeaa tietoa liiketoiminnassaan.

Saldotiedot INVRPT

EDI Inventory Reports -sanoma (Electronic Data Interchange Inventory Reports) on sähköinen viesti, joka sisältää tietoja varastotilanteesta ja tuotteiden saatavuudesta. Tämä viesti mahdollistaa yritysten välisen tietojen jakamisen koskien varastotilannetta ja varastoitavia tuotteita.

EDI Inventory Reports -sanoma voi sisältää seuraavat keskeiset tiedot:

1. Tuotetiedot: Viestissä luetellaan varastossa olevat tuotteet, niiden yksilölliset tunnisteet kuten tuotenumero, kuvaus ja määrät.
2. Saatavuus: Ilmoittaa, kuinka monta kappaletta kustakin tuotteesta on saatavilla varastossa tai varastojärjestelmässä.
3. Varastopaikka: Tiedot siitä, missä tietty tuote sijaitsee varastossa tai varastoissa, jos varastointi on jaettu eri pakkoihin.
4. Poistumistiedot: Jos tuotteet ovat poistumassa tai ovat loppuneet varastosta, tämä tieto voi sisältyä raporttiin.
5. Tilaustiedot: Jos saatavilla olevat tuotteet on jo varattu tai tilattu, tämä voi sisältää tilaustiedot.

EDI Inventory Reports -sanomat ovat tärkeitä yritysten välisen tiedonvaihdon kannalta, sillä ne auttavat tilaajia ja toimittajia pitämään kirjaa varastotilanteesta ja hallitsemaan toimituksia paremmin. Tämä tiedonsiirto parantaa varastonhallintaa, vähentää toimitusviiveitä ja auttaa optimoimaan toimitusketjun tehokkuutta.

Laskusanoma INVOIC

EDI Invoices -sanoma (Electronic Data Interchange Invoices) on sähköinen viesti, jota käytetään laskujen lähettämiseen ja vastaanottamiseen yritysten välillä. Tämä viesti sisältää yksityiskohtaiset tiedot liiketoimintatapahtumasta, mukaan lukien maksutiedot ja laskutettavat erät.

EDI Invoices -sanoma voi sisältää seuraavat keskeiset tiedot:

1. Laskun tiedot: Viestissä luetellaan varastossa olevat tuotteet, niiden yksilölliset tunnisteet kuten tuotenumero, kuvaus ja määrät.
2. Maksun tiedot: Tiedot siitä, kuinka maksu tulisi suorittaa, mukaan lukien maksutavat ja tilitiedot.
3. Laskutettavat erät: Luetellaan tuotteet, palvelut tai tavarat, jotka on laskutettu, ja niiden yksilölliset tunnisteet (kuten tuotenumero), määrät, yksikköhinnat ja verot.
4. Laskun summa: Näytetään kokonaissumma ennen veroja ja verot mukaan lukien
5. Verotiedot: Jos sovellettavissa, esitetään verot, kuten arvonlisävero (ALV) ja niiden määrät.
6. Laskun lähettäjän ja vastaanottajan tiedot: Molempien yritysten tiedot, mukaan lukien osoitteet ja yhteystiedot.
7. Viitenumero: Uniikki numero, joka liittyy laskuun ja auttaa sen seurantaa sekä vastaamista oikealle tilaukselle tai sopimukselle.

EDI Invoices -sanomat automatisoivat laskutusprosessin ja tekevät siitä tehokkaamman ja tarkemman. Niiden standardoitu rakenne helpottaa käsittelyä ja integrointia vastaanottavan yrityksen taloushallinnon järjestelmiin. Tämä vähentää inhimillisiä virheitä ja varmistaa, että laskut käsitellään oikein ja ajoissa, mikä edistää sujuvaa liiketoimintaa ja rahavirtoja.