Mikä on EDI? Osa 3.

Yksityiskohtaista tietoa tilauksiin ja toimituksiin

Nämä sanomat ovat tärkeässä osassa verkkokauppojen toimittajaliittymien automatisoinnissa aiemmin käsiteltyjen tilaus- ja lähetesanomien lisäksi. EDI-sanomaliikenteen tuote-, saldo- ja laskusanomat helpottavat tuotetietojen ja -hintojen ylläpitoa sekä laskutusta.

EDI-sanomanvälityksen lisäsanoma (EDIFACT Supplemental Message) on EDI-sanomaliikenteessä käytettävä termi, joka viittaa tietyn liiketoimintaprosessin tai -asiakirjan mukana toimitettavaan ylimääräiseen tietoon tai viestiin. Nämä lisäsanomat voivat sisältää lisätietoja, selityksiä tai muita tärkeitä yksityiskohtia liiketoimintaan liittyvistä tapahtumista. EDI-sanomanvälityksen lisäsanomat ovat hyödyllisiä, kun perus-EDI-sanoma ei riitä välittämään kaikkia tarvittavia tietoja tai kun tarvitaan selvennystä tai esimerkiksi erityistä viestiä.

Tuote ja hintatiedot PRICAT

EDI-sanomaliikenteessä käytettävä Product and Price Catalogs -sanoma sisältää tietoja tuotevalikoimasta ja hinnoista. Tämä viesti mahdollistaa tuotteiden ja hintojen päivittämisen sekä jakamisen liiketoimintakumppaneiden kesken.

EDI Product and Price Catalogs -sanoma voi sisältää seuraavat keskeiset tiedot:

1. Tuotetiedot: Viestissä luetellaan saatavilla olevat tuotteet, niiden kuvaukset ja yksilölliset tunnisteet, kuten tuotenumerot.
2. Hintatiedot: Sanoma sisältää hintatiedot jokaiselle tuotteelle, mukaan lukien yksikköhinnat ja mahdolliset määräalennukset tai erikoistarjoukset.
3. Valuutta ja yksikkö: Määritetään valuutta, jossa hinnat esitetään, sekä yksikkö, jossa tuotteita mitataan (kuten kappaleet, kilogrammat tai litrat)
4. Päivämäärät: Tietoja päivämääristä, jolloin hinnat ja päivitykset ovat voimassa.
5. Toimittajatiedot: Tuotteen toimittavan yrityksen yhteystiedot, jotta vastaanottava osapuoli voi ottaa tarvittaessa yhteyttä.

EDI Product and Price Catalogs -sanomia käytetään helpottamaan ja automatisoimaan tuotetietojen ja hintojen päivitystä ja jakamista liiketoimintakumppaneiden välillä. Tämä standardoitu EDI-sanomaliikenteen sanoma vähentää virheitä ja parantaa tiedon tarkkuutta sekä auttaa varmistamaan, että kaikki osapuolet käyttävät ajantasaista ja oikeaa tietoa liiketoiminnassaan.

Saldotiedot INVRPT

EDI Inventory Reports -sanoma (Electronic Data Interchange Inventory Reports) sisältää tietoja varastotilanteesta ja tuotteiden saatavuudesta. Tämä EDI-sanomaliikenteen sanoma mahdollistaa yritysten välisen tietojen jakamisen koskien varastotilannetta ja varastoitavia tuotteita.

EDI Inventory Reports -sanoma voi sisältää seuraavat keskeiset tiedot:

1. Tuotetiedot: Viestissä luetellaan varastossa olevat tuotteet, niiden yksilölliset tunnisteet kuten tuotenumero, kuvaus ja määrät.
2. Saatavuus: Ilmoittaa, kuinka monta kappaletta kustakin tuotteesta on saatavilla varastossa tai varastojärjestelmässä.
3. Varastopaikka: Tiedot siitä, missä tietty tuote sijaitsee varastossa tai varastoissa, jos varastointi on jaettu eri pakkoihin.
4. Poistumistiedot: Jos tuotteet ovat poistumassa tai ovat loppuneet varastosta, tämä tieto voi sisältyä raporttiin.
5. Tilaustiedot: Jos saatavilla olevat tuotteet on jo varattu tai tilattu, tämä voi sisältää tilaustiedot.

EDI Inventory Reports -sanomat auttavat tilaajia ja toimittajia pitämään kirjaa varastotilanteesta ja hallitsemaan toimituksia paremmin. Tämä EDI-sanomanvälitys parantaa varastonhallintaa, vähentää toimitusviiveitä ja auttaa optimoimaan toimitusketjun tehokkuutta.

Laskusanoma INVOIC

EDI-sanomaliikenteen Invoices -sanomaa (Electronic Data Interchange Invoices) käytetään EDI -laskusanomienvälitykseen yritysten välillä. Tämä viesti sisältää yksityiskohtaiset tiedot liiketoimintatapahtumasta, mukaan lukien maksutiedot ja laskutettavat erät.

EDI-sanomaliikenteen Invoices -sanoma voi sisältää seuraavat keskeiset tiedot:

1. Laskun tiedot: Viestissä luetellaan varastossa olevat tuotteet, niiden yksilölliset tunnisteet kuten tuotenumero, kuvaus ja määrät.
2. Maksun tiedot: Tiedot siitä, kuinka maksu tulisi suorittaa, mukaan lukien maksutavat ja tilitiedot.
3. Laskutettavat erät: Luetellaan tuotteet, palvelut tai tavarat, jotka on laskutettu, ja niiden yksilölliset tunnisteet (kuten tuotenumero), määrät, yksikköhinnat ja verot.
4. Laskun summa: Näytetään kokonaissumma ennen veroja ja verot mukaan lukien
5. Verotiedot: Jos sovellettavissa, esitetään verot, kuten arvonlisävero (ALV) ja niiden määrät.
6. Laskun lähettäjän ja vastaanottajan tiedot: Molempien yritysten tiedot, mukaan lukien osoitteet ja yhteystiedot.
7. Viitenumero: Uniikki numero, joka liittyy laskuun ja auttaa sen seurantaa sekä vastaamista oikealle tilaukselle tai sopimukselle.

EDI Invoices -sanomanvälitys automatisoi laskutusprosessin ja tekee siitä tehokkaamman ja luotettavamman. EDI Invoice -sanoman standardoitu rakenne helpottaa käsittelyä ja integrointia vastaanottavan yrityksen taloushallinnon järjestelmiin. Tämä vähentää inhimillisiä virheitä ja varmistaa, että laskut käsitellään oikein ja ajoissa, mikä edistää sujuvaa liiketoimintaa ja rahavirtoja.